Poświadczenie dokumentów
Jednym z rodzajów czynności dokonywanych przez notariusza w ramach sporządzania poświadczeń (a jednocześnie jedną z najczęściej spotykanych obok sporządzania aktów notarialnych) jest stwierdzanie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym oryginałem. Dokumentu.
Jest to czynność bardzo powszechna z tego względu, iż tak poświadczonym dokumentem możemy posługiwać się jak oryginałem (a poświadczonych odpisów możemy mieć wiele). Procedura uzyskania poświadczonego odpisu czy kopii jest bardzo prosta i stosunkowo niedroga. Notariusz kopiuje przedkładany przez nas oryginał dokumentu a następnie umieszcza na tej kopii odpowiednią klauzulę o jego zgodności z przedłożonym oryginałem dokumentu i składa podpis.
Jak załatwić
Należy przedłożyć w kancelarii oryginał dokumentu, który chcemy uwierzytelnić. Notariusz wykonuje kopię tego dokumentu i poświadcza jego zgodność z oryginałem, zaopatrując dokument w odpowiednią klauzulę prawem przewidzianą, przystawiając przy tym pieczątkę ?odpis?, okrągłą pieczęć, pieczątkę imienną i podpisuje się. Każde poświadczenie winno zawierać: datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, oznaczenie kancelarii, podpis i pieczęć notariusza. Notariusz sporządza poświadczenie na dokumencie (jego kopii) lub, z braku wolnego miejsca, na trwale złączonej z nim kartce.
Notarialne poświadczenie kopii dokumentu
Notarialne poświadczenie kopii dokumentu jest niezbędne w sytuacjach, gdy wymagane jest potwierdzenie autentyczności dokumentu przez instytucje publiczne lub prywatne. Proces ten polega na przedstawieniu oryginału dokumentu notariuszowi, który po jego weryfikacji sporządza poświadczoną kopię. Taka kopia ma moc prawną równą oryginałowi, co jest istotne w przypadku dokumentów takich jak akty notarialne, umowy – np. najmu, o pracę, zlecenia, dokumenty tożsamości typu paszport, dowód osobisty, karty pobytu czy świadectwa, dyplomy itp.
Aby uzyskać notarialne poświadczenie kopii, należy dostarczyć oryginał dokumentu oraz dowód tożsamości osoby zlecającej usługę. Posiadanie poświadczonej kopii przynosi wiele korzyści, w tym pewność co do zgodności z oryginałem oraz akceptację przez urzędy i instytucje. Jest to szczególnie ważne w przypadku dokumentów wymagających formalnego potwierdzenia ich autentyczności.
Ceny za notarialne poświadczenie kopii dokumentu w Polsce są regulowane Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości. Standardowo koszt wynosi:
- 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę dokumentu,
- Do powyższej kwoty należy doliczyć 23% VAT.
Warto skontaktować się z wybraną kancelarią notarialną, by uzyskać dokładną wycenę.
W ofercie Notariusz Anna Poswa Wrocław znajdują się:
