Poświadczenie dziedziczenia
Jeśli spadkobiercy wybierają drogę szybkiego i niespornego załatwienia sprawy spadkowej mogą to uczynić u notariusza w 1 dzień. Zmiany przepisów w 2008r. umożliwiły notariuszom sporządzanie aktów poświadczenia dziedziczenia. Sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia pełni taką samą funkcję jak stwierdzenie nabycia spadku przez sąd – stanowi dowód, że określona osoba jest spadkobiercą.
Notariusz spisuje protokół dziedziczenia przy udziale wszystkich osób wchodzących do kręgu spadkobierców ustawowych i testamentowych, a także osób, na których rzecz spadkodawca uczynił zapisy windykacyjne. Warunkiem jest, że wszyscy spadkobiercy stawią się jednocześnie i osobiście złożą podpisy w kancelarii notarialnej przed notariuszem sporządzającym protokół dziedziczenia i akt poświadczenia dziedziczenia.
Aby sporządzić akt poświadczenia dziedziczenia, konieczne jest dostarczenie kilku kluczowych dokumentów. Przede wszystkim wymagane są akty stanu cywilnego, takie jak akt zgonu osoby zmarłej oraz akty urodzenia lub małżeństwa spadkobierców. Dodatkowo niezbędne jest przedstawienie testamentu, jeśli taki istnieje, oraz dokumentów potwierdzających tożsamość wszystkich uczestników postępowania. Warto również przygotować informacje dotyczące majątku pozostawionego przez zmarłego, co ułatwi proces dziedziczenia.
W sytuacji, gdy brakuje numeru PESEL osoby zmarłej, notariusz oferuje wsparcie w uzyskaniu brakujących danych. Może to obejmować pomoc w kontaktach z odpowiednimi urzędami czy instytucjami, które mogą posiadać potrzebne informacje. Notariusz doradza również w zakresie alternatywnych dokumentów lub oświadczeń, które mogą być użyte w przypadku braku standardowych danych. Dzięki temu proces poświadczenia dziedziczenia może przebiegać sprawnie i bez zbędnych opóźnień.
Jak załatwić
- Przy sporządzaniu aktu poświadczenia dziedziczenia muszą być obecne wszystkie osoby powołane do spadku osobiście, u notariusza należy przedłożyć następujące dokumenty:
akt zgonu - zaświadczenie o numerze PESEL osoby zmarłej (zaświadczenie wydawane jest bezpłatnie przez Urząd Gminy lub Urząd Miasta właściwy dla ostatniego miejsca zameldowania zmarłego)
- testament jeżeli został sporządzony
- akty stanu cywilnego spadkobierców :
– akty urodzenia – kobiety, które nie zawarły związku małżeńskiego oraz mężczyźni
– akty małżeństwa – kobiety, które zawarły związek małżeński i zmieniły nazwisko.
Koszty czynności spadkowych
Koszty czynności notarialnych związanych z dziedziczeniem zależą od rodzaju dokonywanej czynności oraz liczby i objętości sporządzanych dokumentów.
Maksymalne stawki taksy notarialnej wynoszą:
- Przeszukanie Notarialnego Rejestru Testamentów (NORT) – 200 zł netto + VAT
- Sporządzenie protokołu dziedziczenia – 200 zł netto + VAT.
- Sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia – 200 zł netto + VAT.
- Sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia testamentowego z zapisem windykacyjnym – 300 zł netto + VAT.
- Sporządzenie protokołu otwarcia i ogłoszenia testamentu – 100 zł netto + VAT.
- Sporządzenie oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku – 100 zł netto + VAT, jeżeli czynność jest dokonywana.
- Sporządzenie projektu protokołu dziedziczenia – 200 zł netto + VAT.
- Sporządzenie protokołu obejmującego zgodę na spisanie protokołu dziedziczenia zgodnie z jego projektem – 100 zł netto + VAT.
Wypisy dokumentów
Maksymalna stawka za sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu z aktu notarialnego albo innego dokumentu wynosi:
- 12 zł netto za każdą rozpoczętą stronę – od 1. do 10. strony;
- 10 zł netto za każdą rozpoczętą stronę – od 11. do 20. strony;
- 8 zł netto za każdą rozpoczętą stronę – od 21. strony.
Do wskazanych kwot należy doliczyć podatek VAT według obowiązującej stawki 23%.
